El centro de negocios es uno de los componentes más importantes de una oficina moderna. A menudo es la primera impresión que una organización tendrá de una empresa, y puede tener un gran impacto en el éxito de esa empresa. Elegir el centro de negocios en Zaragoza adecuado y asegurarse de que está bien integrado con el resto de la oficina es clave para que su espacio de trabajo sea más eficiente.
Crea una cultura de conversación en tu centro de negocios
Hacer de tu espacio de trabajo un lugar donde la gente se sienta cómoda para ser ella misma es el primer paso para crear una cultura de colaboración. Es muy importante crear un entorno en el que la gente se sienta bienvenida y cómoda para expresarse. Para ello, cree una cultura de conversación en su espacio de trabajo. Para ello, haz que tu espacio de trabajo se adapte al lenguaje de signos, utiliza colores vivos y poca luz, y crea un entorno que anime a la gente a hablar entre sí. También puedes instalar algunas herramientas visuales como pizarras, post-it y tablones de anuncios para crear un ambiente de conversación en tu espacio de trabajo.
Crea una plataforma de reuniones y calendarios para eventos frecuentes.
Dado que la ejecución de diversas estrategias se basa en un buen sistema de calendario y comunicación, es imprescindible establecer una plataforma de reuniones y calendarios para eventos frecuentes. Esto se debe a que su centro de negocios puede ser un gran lugar para celebrar eventos y tomar decisiones clave. Pero si no dispone de un buen sistema de calendarios, todos los eventos que allí se celebren se perderán en el vacío. Por eso es importante configurar una plataforma de reuniones que le permita crear/gestionar calendarios para eventos frecuentes celebrados en su centro de negocios. También es importante contar con un sistema de calendario atractivo porque, si no está bien diseñado, la mayoría de sus colegas lo ignorarán. Por eso, su centro de negocios debe tener un buen sistema de calendario. También debe permitir que sus colegas vean su calendario, para que puedan saber cuándo está libre para reunirse.
Reparte las tareas entre toda la empresa para que todos contribuyan
La mejor forma de hacer que tu espacio de trabajo sea más eficiente es contar con un sistema de distribución de tareas. Cuando elijas un sistema de tareas distribuidas, debes asegurarte de que te permite enviar tareas/proyectos/informes a los empleados desde cualquier lugar y de que pueden contribuir desde donde estén, utilizando las herramientas que prefieran. Esto se debe a que cada empleado tiene su propio estilo de trabajo. Algunos se sienten cómodos trabajando desde casa, mientras que otros prefieren hacerlo desde la oficina. Es importante disponer de un sistema que se adapte a estos estilos. Un buen ejemplo de sistema de tareas distribuidas es el producto de trabajo en equipo de Bittersweet. Permite asignar tareas/proyectos/informes a los miembros del equipo, seguir su estado y gestionar su tiempo sobre la marcha. Otro buen ejemplo de sistema de tareas distribuidas es Zoom, que también es gratuito para un máximo de cinco personas.